الإختبار النهائى لكورس: إدارة تنظيم الوقت

“إدارة الوقت” تعنى التركيز على القوائم والجداول التي يتم السير وفقًا لها دون الحاجة إلى وضع الصورة الكبيرة فى الذهن، فالسير وفقًا لجدول محدد كفيل بالوصول إلى الهدف.

العبارة صحيحة أم خاطئة، مع توضيح سبب اختيارك في كلا الحالتين.

يسعى أحمد إلى أن يصبح كاتب روايات مشهور، رواياته منتشرة فى مصر وخارجها، هذا الحلم يطلق عليه.

عندما يتم وضع أى هدف فى الحياة لابد من أن يكون هذا الهدف…….

ياسر شخصية محبوبة فى شركته ولذلك معظم زملائه يلجأون إليه فى حل مشاكلهم سواء داخل العمل أو خارجه، ولكن ذلك يجعله فى حاله ضيق دائمًا من قلة الوقت، نصيحتك له…….

ياسر قرر يأخذ النصيحة من أحمد الذى حضر دورة تدريبية فى كيفية إدارة الوقت، وكان سؤال ياسر يتعلق بكيفية إدارة الوقت بشكل صحيح، فكانت إجابة أحمد أن كل ما يلى من علامات إدارة الوقت بصورة جيدة فيما عدا……

دينا تتسم بالنجاح فى إقامة وتنظيم الإجتماعات وفى العلاقات العامة، أما كتابة التقارير وإعداد المكاتبات والدراسات فلا تستهويها بنفس القدر لذلك فهى عادة ما تقوم بــ…… فيما لا يستهويها. 

الأشخاص…… هم الذين يرون الرؤية بشكل واضح ويتبعونها ويصلون إليها ثم يساعدون الآخرين.

عندما تقوم بتفويض بعض الأنشطة لمرؤسيك فى العمل، فحاول أن تتجنب……

ياسين حضر إحدى الدورات التدريبية فى كيفية إدارة الوقت، وعندما عاد إلى عمله مرة أخرى طلب منه زميل له أن يعطيه بعض النصائح التى يمكن أن يستغلها فى إدارة وقته فكانت نصائح ياسين هى…….

أيمن دائمًا ما يلجأ إلى تسويف المهام التى لا يحبها ولا تستهويه، نصيحتك له هى……

“ترجمة الصورة الكبيرة إلى أفعال” هذا ما يطلق عليه…….

“هو دستورك الذي تتبعه يوميًا، قد يتكون من بضع كلمات أو بضع صفحات ولكنه ليس قائمة ما يجب فعله”.

جميلة تحلم بأن تصبح مرشدة سياحية باللغة الفرنسية وذلك خلال ثلاث سنوات، ولذلك فقد التحقت بالمركز الثقافى لتعليم اللغة الفرنسية، وكذلك إلتحقت بمعهد خاص بالدراسات السياحية، وبدأت تعد نفسها لإختبار الإرشاد السياحى، ما سبق يطلق عليه……

يعتبر وضع الأهداف هام جدًا لأنه يجعلك تقرر ما هي الأشياء الهامة التي تريد تحقيقها في حياتك، وكذلك يجعلك تفرق بين ما هو هام وما هو تافه أو يعتبر تشتيتًا. هناك أربعة خطوات ذهبية لوضع الأهداف (ضع خطة – ابدأ العمل – التزم بها – حقق هدفك) تكلم بإيجاز عن كل خطوة منها.

قائمة “ما يجب فعله” هي إحدى أهم أدوات إدارة الوقت والتي يتجاهلها كثير من الأشخاص. هناك عدة نصائح لإدارة المهام وعمل قائمة “ما يجب فعله”، ما المقصود بكل من النصائح التالية؟

(ضع المهام المتشابهة في مجموعات – فوض العمل – كن مرنًا ولا تركز في التفاصيل أكثر من اللازم – اترك مكانًا للأمور الغير متوقعة – اجعل من قائمة “ما يجب فعله” سجلًا يوميًا).