يستخدم تحليل SWOT على نطاق واسع في كل دول العالم كأحد أهم أساليب التخطيط الاستراتيجي فيما يتعلق بتقييم العوامل الداخلية (من قوة وضعف)، العوامل الخارجية (من فرص وتهديدات) والاستفادة القصوى منها.
ويتميز تحليل SWOT بالبساطة والسهولة، مع فاعليته العالية “إذا تم استخدامه بطريقة سليمة، احترافية”.
استخدامات تحليل SWOT
يمكنك استخدام تحليل SWOT للتفكير الاستراتيجي،
- على نطاق المؤسسة ككل.
- على نطاق القسم أو الفريق الصغير / الفرعي. (اشترك فى كورس “حفز نفسك والأخرين” وتعلم طرق وأدوات بها تحفز فريقك ليقدم لك افضل ما لديه – للاشتراك اضغط هنا).
- على نطاق مشروع معين، أو حملة تسويقية، ..الخ.
- وحتى على مستوى تقييم المهارات والخبرات الشخصية.
ما معنى SWOT والمقصود بكل حرف؟
SWOT هي اختصار لـ ٤ كلمات هي Strengths, Weaknesses, Opportunities, and Threats (اي القوة، الضعف، الفرص، والمخاطر).
- Strengths – نقاط القوة: سمات المؤسسة المفيدة في تحقيق الهدف.
- Weaknesses – نقاط الضعف: سمات المنظمة المضرة بتحقيق الهدف.
- Opportunities – الفرص: الظروف الخارجية التي يمكن الاستفادة منها في تحقيق الهدف.
- Threats – المخاطر أو التهديدات: الظروف الخارجية التي يمكن أن تلحق الضرر باعمال المؤسسة.
كيف تستخدم مصفوفة SWOT في التقييم والتخطيط؟
١- ضع الهدف نصب عينيك
تأكد أولًا من وجود هدف محدد وواضح. يراه جميع المشاركين في التقييم والتخطيط. ويمكنك مراجعة الهدف باستخدام هذا النموذج.
٢- استخدم الجدول التالي ببساطة
٣- ضع اجابات محددة لهذه الأسئلة
هي النقطة الأهم، إذ لا يكفي ابدًا تكوين انطباع عام عن الوضع الحالي، إنما الأهم وضع هذه النقاط موضع التنفيذ. باجابة هذه الاسئلة.
- كيف يمكن تحقيق اقصى استفادة من نقاط قوتنا؟
- كيف يمكن تجنب اكبر نقاط ضعفنا؟
- كيف يمكن استثمار أكبر الفرص المتاحة أمامنا؟
- كيف يمكن ادارة وتجنب المخاطر والتهديدات المحيطة بنا؟